In den letzten Jahren hat der Schaden durch Weiterleiten vertraulicher Dokumente stark zugenommen. Leider schützen die teuer angeschafften Firewalls, VPN-Tunnel und Festplattenverschlüsselungen nicht vor einem simplen Klick auf die Senden-Taste im E-Mailprogramm. Hinzugekommen sind auch viele neue Verbreitungswege, wie z.B. USB-Sticks, PDAs, CD-Brenner u.v.m.
Ein entscheidender Vorteil bietet die Verschlüsselung der Dokumente durch aktuelle IRM-Systeme wie z.B. von Microsoft oder EMC. Dabei bleibt der Schutz der Dokumente auch dann erhalten, wenn das Dokument weitergeleitet, oder auf einen USB-Stick gespeichert wurde. Der Zugriff erfolgt transparent für den User über installierte APIs in Office oder Acrobat Reader.
Es können Dokumentenrichtlinien, die oft schon lange auf Papier existieren, technisch durchgesetzt werden. Komplexe Richtlinien, wie z.B. „Nur für internen Gebrauch“ können über Templates und entsprechende Einzelrechte ("View Rights", "Print", "Save", "Validity Period", "View" oder "Forward") vorbereitet werden.
Die verwendeten Verfahren basieren auf aktuellen Standards aus dem Bereich XML und WS-Security.
Wir unterstützen Sie unter anderem bei:
- Der Einführung von Komplett-Lösungen zum Schutz vertraulicher Dokumente innerhalb und außerhalb des Unternehmens
- Dem Schutz von VIPs, Geschäftsleitung beim Austausch vertraulicher Dokumente
- Der Erstellung eines Regelwerkes zur manuellen oder automatischen Klassifizierung (Tagging) von Dokumenten.
